Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

Koordination und Administration der technischen Dokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und termingerechten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektverlauf
Formale Prüfung technischer Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Revisionsstand, Dokumentenstruktur und Einhaltung projektspezifischer Vorgaben
Verwaltung und Pflege von Dokumentenregistern sowie Überwachung von Dokumentenstatus, Freigaben und Änderungsständen
Steuerung des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Projektpartnern über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme
Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigabeprozessen sowie Koordination notwendiger Dokumentenanpassungen
Unterstützung bei der Pflege technischer Stammdaten sowie bei administrativen Aufgaben innerhalb des Projektumfelds
Erstellung von Auswertungen, Statusübersichten und Kennzahlen zur Überwachung des Dokumentationsfortschritts
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und digitalen Workflows
Unterstützung des Projektmanagements bei allen dokumentations- und informationsbezogenen Fragestellungen.

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Weiterbildung zum Techniker oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder im Engineering-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieumfeld
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentationen und Revisionsprozesse
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP, PLM- oder DMS-Systemen sind von Vorteil
Verständnis technischer Zusammenhänge sowie projektorientierter Arbeitsabläufe
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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